Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Biała Orchidea z siedzibą w Warszawie (00-001) przy ul. Kwiatowej 15.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
W przypadku złożenia zamówienia:
- Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym wystawienie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
W przypadku kontaktu przez formularz:
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora)
W przypadku wyrażenia zgody marketingowej:
- Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora (firmy kurierskie, dostawcy usług IT, operatorzy płatności)
- Organom państwowym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających
- Wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego)
- Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na jej podstawie)
- Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzanych danych i kopii danych
- Sprostowania danych — żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych — żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem
- Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Wycofania zgody — cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
- Skargi — wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację tych celów.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
Kontakt w sprawie danych osobowych
Wszelkie wnioski i zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres:
Biała Orchidea
ul. Kwiatowa 15
00-001 Warszawa
E-mail: [email protected]
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024